Arkkeo Blog

Month: August 2013

Suomen johtava isännöitsijätoimisto Kiinteistötahkola säästää rahaa, aikaa ja luontoa yhteistyössä Arkkeon kanssa

Suomen johtava isännöitsijätoimisto Kiinteistötahkola ja nopeasti kasvava tärkeiden asiakirjojen verkkopankki Arkkeo ovat tehneet yhteistyösopimuksen, jonka myötä Kiinteistötahkola tulee säästämään vuosittain lähes 200 000 euroa ja yli 6 000 tuntia isännöitsijöiden aikaa.

Kiinteistötahkola isännöi Suomessa 1400 asunto-osakeyhtiötä, joissa on osakkaina yhteensä yli 40,000 kodinomistajaa. Kiinteistötahkola lähettää asuntojen omistajille vuosittain n. 350.000 paperikirjettä, joiden lähettämisestä syntyy yhtiölle merkittäviä kustannuksia.

“Arkkeon avulla Kiinteistötahkola vähentää perinteisten paperikirjeiden lähettämistä ja siirtyy käyttämään turvallista, sähköistä tiedottamistapaa. Tärkeät tiedotteet toimitetaan kodinomistajille nopeammin ja tehokkaammin kuin tavallisessa kirjepostissa sekä turvallisemmin ja luotettavammin kuin sähköpostitse. Lisäksi paperin vähentäminen säästää luontoa”, toteaa Seppo Tahkola, Kiinteistötahkolan toimitusjohtaja.

Kiinteistötahkolan isännöimien taloyhtiöiden osakkaat saavat ilmaisen, digitaalisen tilin, jolle kaikki tiedotteet toimitetaan automaattisesti. Tiliä voi käyttää asiakirjojen lukemiseen, jakamiseen perheenjäsenten kanssa ja arkistointiin.

Koska Arkkeo tili on henkilökohtainen ja palvelua käyttävän yksittäisen ihmisen omistama, se palvelee käyttäjiään monenlaisten tärkeiden asiakirjojen ja muiden digitaalisten tallenteiden säilytyspaikkana.

Tuomas Kohila, Arkkeon perustaja ja toimitusjohtaja kertoo, että Arkkeon käytöstä hyötyvät yhtälailla yritykset kuin heidän asiakkaansa. “Yrityksen saavuttamat säästöt voivat olla huomattavia, kun paperin käytöstä päästään eroon. Palvelua käyttäville ihmisille asiakirjojen tallentuminen automaattisesti turvalliseen verkkopalveluun on kuin saisi henkilökohtaisen palvelijan huolehtimaan arkistoinnista”, jatkaa Kohila.


Arkkeo on vuonna 2010 perustettu verkkopankki tärkeille asiakirjoillesi. Arkkeon on perustanut intohimoinen tiimi, joka haluaa auttaa ihmisiä ympäri maailmaa pitämään asiakirjat paremmassa järjestyksessä. Tarjoamalla asiakkaillensa henkilökohtaisen, pankkitason tietoturvalla varustetun tilin, jonka kautta voi automaattisesti vastaanottaa ja järjestää yrityksiltä, palveluntarjoajilta tai muilta henkilöiltä tulevia tärkeitä asiakirjoja. Arkkeo vähentää dokumenttien hallintaan liittyvää jokapäiväistä stressiä ja epäjärjestystä. Ei enää paperisotkua, eikä kadoksissa olevia asiakirjoja. Ei kansioita, täyteen ahdettuja hyllyjä tai laatikoita. Arkkeo on suomalainen, yksityisomisteinen yritys.

Kiinteistötahkola on voimakkaasti kasvava isännöintiin ja asuntovuokraukseen keskittyvä, 36 vuotta vanha perheyritys. Kiinteistötahkolan joukkue koostuu yli 120 kiinteistöalan ammattilaisesta, jotka toimivat kuudella paikkakunnalla Helsingissä, Nurmijärvellä, Tampereella, Oulussa, Kuusamossa ja Rovaniemellä.

Property management leader Kiinteistötahkola slashes costs, cuts administration time and goes green with Arkkeo

Finland’s leading property management company, Kiinteistötahkola and Arkkeo, an innovator in secure digital document delivery and archiving, today announce a relationship that will enable Kiinteistötahkola to reduce costs by almost 200,000 € annually, while saving its house managers more than 6,000 hours in administrative time and making a positive contribution to the environment in the process.

Kiinteistötahkola manages 1,400 buildings that serve 40,000 homeowners in Finland. Each year Kiinteistötahkola sends out important information to its homeowners resulting in approximately 350,000 paper mailings at quite a significant annual cost to the company.

“With Arkkeo, Kiinteistötahkola can move to away from traditional paper mailings to a more efficient, completely secure electronic form of communication. Important information will be delivered to our homeowners faster and more efficiently than by regular mail and in a more secure and reliable form than email.  And of course reducing paper production is better for nature.” says Seppo Tahkola, CEO Kiinteistötahkola.

Kiinteistötahkola homeowners receive a free personal online account with Arkkeo where all communications will be automatically delivered.  From this account they can view their documents, securely share documents with family members, and maintain a long-term archive.

Additionally, since this personal Arkkeo account is owned by each individual, it serves as an excellent place for archiving and managing a variety of important documents and records that individuals want to save securely in digital form.

Tuomas Kohila, Arkkeo’s Founder and CEO comments, “Arkkeo is a win/win  for companies and individuals alike.  For companies the cost savings that can be achieved by getting rid of paper are quite dramatic.  And of course for individuals the ability to have documents automatically deposited into a secure online archive is kind of like having a personal assistant that does the filing for you.”


About Arkkeo:  Arkkeo, the online bank for life’s important documents, was founded in 2010 by a team of people who are committed to helping individuals around the world win the battle over paper clutter, document disorganization and the stress that it brings. By providing individuals with an online account where documents can be archived with bank-level security, and by enabling companies to deposit an individual’s personal documents directly and automatically into this account, Arkkeo reduces the headache and hassle of document management and simplifies life in the process. No more paper clutter.  No more lost documents. No more folders, filing cabinets and boxes to take up space in your home.  Arkkeo is headquartered in Helsinki, Finland and is a privately held company.

About Kiinteistötahkola:  Kiinteistötahkola is one of Finland’s leading real estate managers. The company is family-owned with over 36 years of experience in the Finnish real estate market.  Kiinteistötahkola’s team consists of over 120 professionals located in Helsinki, Nurmijärvi, Tampere, Oulu, Kuusamo and Rovaniemi.

Copyright © 2017 Arkkeo Blog

Theme by Anders NorenUp ↑